ANUNCIO PARA LA LICITACIÓN DE LA CAMPAÑA SECTOR FORESTAL-MADERA DE EUSKADI
Zamudio, a 14/06/2023
Desde PEFC EUSKADI se va a proceder a la contratación de un servicio que tiene por objeto la realización de una campaña de comunicación para el sector forestal-madera de Euskadi.
PEFC EUSKADI garantiza en todo el procedimiento de contratación de este servicio los principios de transparencia, publicidad, concurrencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación.
OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El objetivo del proceso licitador es contar con las mejores empresas del sector de la comunicación, la publicidad y eventos para que aporten su conocimiento y su saber hacer para alcanzar la consecución de las metas descritas. Se trata de conseguir propuestas que permitan hacer llegar los mensajes de una forma impactante y directa que redunde en mejorar la imagen del conjunto de la actividad del sector.
El procedimiento licitador será abierto, de libre concurrencia y su valoración será objetiva con puntuaciones cerradas para los diferentes apartados del concurso.
El jurado propuesto para valorar las diferentes ofertas recibidas será el Comité de Dirección de la campaña, además de perfiles vinculados al marketing y la comunicación quienes llevarán la Dirección Técnica de la campaña.
Las dos entidades licitadoras que, superando el mínimo de calidad, queden en segundo y tercer lugar en el proceso de puntuación de cada uno de los lotes obtendrán un accésit de 2.000€.
MODELO DE LA LICITACIÓN
La campaña tendrá una duración de un primer año, seguido de dos años posteriores, condicionadas éstas al presupuesto final de la acción.
La licitación se dividirá en dos lotes.
Lote 1. Relativo a la creación de la imagen de la campaña, planificación de medios, adaptaciones y generación de contenidos específicos destinados a acciones -de inbound marketing. También la impresión de folletos y elementos de merchandising.
Lote 2. Acciones de promoción (eventos, street marketing y/o experiencias inmersivas…). Es indispensable que los materiales constructivos utilizados en esta/s acción/es sean de madera local Km 0 y cuenten con las certificaciones pertinentes.
Las empresas licitadoras no tienen ninguna limitación a la hora de presentarse a uno o a los dos lotes del concurso, pero deben demostrar experiencia acreditada en todas las áreas descritas.
CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
El calendario del proceso de licitación es el siguiente:
- 12 de julio: Fecha límite para la recepción de ofertas.
- 13 de julio: Apertura y puntuación de ofertas del Lote 1.
- 14 de julio: Apertura y puntuación de ofertas del Lote 2
- 17 de julio: Publicación de los resultados obtenidos y envío de las comunicaciones oportunas a las empresas licitadoras comunicando la decisión final.
- 24 a 28 de julio: Firma de los contratos a los que diera lugar el proceso de licitación y comienzo de los trabajos encargados.
- Octubre de 2023 puesta en marcha de la campaña con las primeras acciones de comunicación, una vez aprobada y definida la imagen gráfica y contenidos de la campaña.
CONSIDERACIONES GENERALES
Las empresas licitadoras podrán concurrir con una propuesta tanto al Lote1 como al Lote2 o presentar un proyecto global para ambos lotes.
Las ofertas deberán presentarse de forma digital remitiéndolas al correo info@pefc.eus antes de las 12:00 horas del 12 de julio de 2023.
SOLICITUD DE PLIEGO DE CONDICIONES Y BRIEFING DE LA CAMPAÑA:
Las empresas interesadas en participar en la presente licitación pueden solicitar el PLIEGO DE CONDICIONES en el correo info@pefc.eus .
Asimismo, se pondrá a disposición de las empresas licitadoras un documento de Briefing de la campaña, con algunas consideraciones para tener en cuenta.
- Situación del sector, objetivos de la campaña e ideas fuerza.
- Públicos objetivos a los que va dirigida
Esperamos que la presente solicitud de prestación de servicios le resulte de su interés, en cuyo caso les agradeceríamos que nos hiciesen llegar su solicitud de información a través del correo electrónico info@pefc.eus indicando en el asunto:
“CONTRATACION DE PARA LA LICITACIÓN DE LA CAMPAÑA SECTOR FORESTAL-MADERA DE EUSKADI”.
Oskar Azkarate Zabalo
PEFC EUSKADI
Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia
Kanala Bidea
48170 Zamudio, Bizkaia.